模拟复印机的工作原理是：通过曝光、扫描方式将原稿的光学模拟图像通过光学系统直接投射到已被充电的感光鼓上，产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。数码复印机的工作原理是：首先通过CCD（电荷耦合器件）对原稿的模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字处理的图像信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程，基本上相当于把扫描仪和激光打印机的功能融合在一起了。  
    由于数码复印机采用了数字图?理技术，使其可以进行复杂的图文编辑，大大提高了复印机的工作效率和复印质量，降低了使用时发生故障的机率。与模拟复印机相比，其主要优点在于：  

    1．一次扫描，多次复印。数码复印机只须要对原稿进行一次扫描，便可一次复印出多份文档，由于减少了扫描次数，所以也降低了扫描器的磨损及噪音，同时也减少了卡纸的机会。  

    2．复印质量好，复印件清晰整洁。数码复印机支持多种文稿模式和多级灰度，充分保证了复印件的清晰和整洁。  

    3．易于实现电子分页，并且一次复印后的分页数量远远大于模拟复印机加分页器所能达到的份数。  

    4．数码复印机多带有强大的图像编辑功能，能够实现自动缩放、单向缩放、自动启动、双面复印、组合复印、重叠复印、图像旋转、黑白反转等多种编辑效果。  

    5．易于升级成为A3幅面的高速激光传真机和高速激光打印机，甚至于扩展成为网络打印机。  

    从上面可以看出，数码复印机具有的优点是传统模拟复印机所无法比拟的，由于它是利用激光扫描和数字图像处理技术成像的，它不仅是一台复印机，还可以作为电脑的输入输出设备。随着数字化技术的普及，数码复印机必将成为复印设备的主导产品，并且可能与其它数字办公设备走上统一的道路。 

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